山东淄博高青县档案馆扎实开展2016年以前档案接收进馆工作
高青县档案馆加大工作力度,稳步推进2016年以前档案接收进馆工作。
齐鲁法治(淄博)邵超 为确保档案的完整与安全,加强档案的集中统一管理,进一步提升社会服务效能,高青县档案馆加大工作力度,稳步推进2016年以前档案接收进馆工作。
高青县档案馆根据各部门单位档案工作的实际情况,遵循“先易后难”的原则,将全县各部门单位分为三批,规划在三年内,全面完成全县各单位档案的移交进馆工作。2024年是此项工作开展的首年,其中24家单位被确定为重点对象,需将2016年及之前的各类档案,以高度的规范性、完整性和齐全性为标准,全面、细致地移交至县档案馆,以供妥善保存与高效利用。

档案移交进馆工作实行双套制管理(实体档案与数字化档案同步接收),分为两个阶段实施:第一阶段,各单位进行档案摸底与整理,县档案馆提供必要的培训与指导;第二阶段,各单位正式向县档案馆移交实体档案及其数字化副本,县档案馆严格审核并办理交接手续。
在接收档案的过程中,高青县档案馆选派业务精湛、经验丰富的骨干力量,负责进馆档案整理质量的审核,对不符合进馆要求的,及时反馈问题清单。做到规范工作流程,严格清点,精准移交,确保移交档案实体及电子数据准确和安全。
与此同时,县档案馆积极践行服务宗旨,充分发挥专业优势,为各单位提供整改指导服务和专业设备,为此次档案移交进馆工作按下了“加速键”,大幅提升了工作效率,保障了移交单位及时整改。
截至目前,已有22家单位已办理完成移交进馆,2家单位移交档案正在审核修改中,剩余部门单位继续收集整理档案资料中。
深入开展到期档案移交进馆工作,有效提升了全县档案管理的整体水平,为构建数字政府、服务社会发展奠定了坚实的基础。高青县档案馆将继续加强与全县各单位的沟通协作,促进档案资源的高效利用,共同书写档案管理的新篇章,推动全县档案事业再上新台阶。
责任编辑:赵永翠